Zona Privada

Acceso y Guías de Uso

Acceso a Zona Privada

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Guía abreviada Inscripción de Equipos y Participantes

Documentación requerida en la inscripción de participantes

  • La DOCUMENTACIÓN se deberá SUBIR, DIGITALIZADA, a través de la ZONA PRIVADA.
  • Será REQUERIDA PREVIAMENTE por la Unidad de Deporte en Edad Escolar. Luego NO ES NECESARIO que digitalicéis todos los documentos de todos los participantes. Si tenerlos previstos para aquellos casos obligatorios:
    • FOTO: nuevos inscritos.
    • DNI: JUGADORES DE CATEGORÍA CADETE Y JUVENIL (INFANTILES que jueguen en categoría cadete), NO EMPADRONADOS (opcional benjamines y prebenjamines) en el municipio de Valladolid o que no figure el nº del DNI en el padrón.
    • Libro de Familia: JUGADORES DE CATEGORÍA infantil, alevín, benjamín y prebenjamín NO EMPADRONADOS en el municipio de Valladolid o que no figure el nº del DNI en el padrón.
    • Autorización de padres: Jugadores que ascienden a la categoría inmediata superior a la que por edad le corresponde.
    • Autorizaciones de Centro:
      • Clubes: de todos los participantes
      • Centros: jugadores de equipos que NO son del Centro donde cursan sus estudios, con equipo en el mismo deporte y categoría en su Centro de matriculación.
  • La documentación solicitada aparecerá pinchando en VER DOCUMENTACIÓN PENDIENTE y también en SUBIR DOCUMENTOS.
  • En SUBIR DOCUMENTOS:
    • Seguir las instrucciones que figuran.
    • Al pinchar en el DOCUMENTO requerido, SE ABRE UNA VENTANA:
      • Seguir las instrucciones que aparecen.
      • DESCARGAR EL FORMULARIO CON LOS DATOS DEL PARTICIPANTE y cumplimentar ciertos datos como: FECHA Y FIRMA y otros datos a rellenar en el caso de las Autorizaciones de Centro y de Padres.
      • En el caso de: DNI, Libro de Familia y Titulación debéis DIGITALIZARLOS del original.
      • Es necesario descargar/guardar el documento en vuestro ordenador. Se puede firmar con firma digital y subirlo a la Web o imprimir el documento y firmarlo, para posteriormente DIGITALIZARLO (escanearlo) y subirlo a la Web con todos los datos completados.

Los documentos NO VÁLIDOS (erróneos, no visibles, etc.) serán eliminados y de nuevo requeridos.

Los documentos DIGITALIZADOS (Foto. DNI, Libro de Familia, Titulo o los Formularios que han sido impresos y posteriormente digitalizados) deben de ser de menos de 3Mb.

Guía para Delegados de Deportes

Inscripción del Centro Escolar/Entidad

  • Rellenar el Boletín de Inscripción
    RECUERDE: Si va a gestionar varias Entidades indique la misma dirección de email en todos los boletines.
  • Esta temporada, debido a la situación sanitaria, se debe marcar la casilla de La Declaración Responsable, por la que la entidad responsable acepta las condiciones de participación establecidas por la organización de los Juegos Escolares, en cuanto a los protocolos de prevención y control frente a la COVID-19.
  • Entregar en el registro de la FMD firmado y sellado por el Centro Escolar/Entidad. También puede realizarse a través del registro telemático del Ayuntamiento de Valladolid (entre otras instituciones), como instancia general, pinchando en el siguiente enlace: https://www.valladolid.gob.es/es/tramites-servicios/registro-telematico/instancia-general
    Adjuntar fotocopia de la “Credencial de inscripción de la Consejería de Cultura y Turismo” (sólo Clubes)
    PLAZO: Desde el día 15 de febrero.

Registro en la Zona Privada

  • Registrarse en la Zona Privada a partir del día 15 de febrero, seleccionando “Delegado de Deportes” e indicando las Entidades que gestionará.
  • Recibirá un email avisándole de que la FMD le ha autorizado el acceso a la Zona Privada y podrá comenzar con la inscripción de Equipos.

Acceso a la Zona Privada

  • Para acceder a la Zona Privada facilite la dirección de email y contraseña que usó para registrarse en este formulario

Primeros pasos en la Aplicación

  • Cree los equipos que considere necesarios en el apartado “Inscripciones/Crear Equipo”
  • Agregue participantes a los equipos desde “Inscripciones/Agregar Participantes a Equipo”. Si la entidad ya ha participado anteriormente puede recuperar los datos de los participantes de temporadas anteriores.
  • Una vez completado el equipo con el mínimo permitido de participantes y al menos un entrenador envíelo a la FMD desde el apartado de “Inscripciones/Enviar Equipos”.
  • Deberá subsanar los posibles problemas que la FMD detecte en los participantes y equipos enviados, para que estos puedan participar en los Juegos Escolares. Consulte frecuentemente el apartado “Inscripciones/Corregir Participantes” para comprobar si hay algún problema con sus participantes.
  • "Ver documentación pendiente" para comprobar los documentos que se le requieren(fotocopias DNI, Autorizaciones, etc).
  • "Corregir Participantes” para comprobar si debe cambiar y/o adjuntar la foto de sus participantes.
  • Debe escanear y adjuntar la documentación de cada participante que la FMD le requiera, en el apartado “Inscripciones/Subir Documentos".

Guía Rápida para Gestores de Equipos

Gestores de Equipos: Son personas (entrenadores o no) que auxilian al Delegado de Deportes en algunos apartados de la inscripción de participantes.

Registro en la Zona Privada

  • Registrarse en la Zona Privada a partir del día 15 de febrero, seleccionando “Gestor de Equipos”.
  • Avisar a su Delegado de Deportes de que ha completado el registro y confirmado su dirección de email, facilitándole esta dirección para que pueda autorizar el acceso a sus equipos.

Acceso a la Zona Privada

  • Para acceder a la Zona Privada facilite la dirección de email y contraseña que usó para registrarse en este formulario

Primeros pasos en la Aplicación

  • Agregue participantes a los equipos desde “Inscripciones/Agregar Participantes a Equipo”. Si la entidad ya ha participado anteriormente puede recuperar los datos de los participantes de temporadas anteriores.
  • Una vez concluida la inscripción debe avisar a su Delegado de Deportes para que envíe los equipos a la FMD desde el apartado “Inscripciones/Enviar Equipos”.

Guía para Entrenadores

Registro en la Zona Privada

  • Registrarse en la Zona Privada, seleccionando “Entrenador” y confirmar su dirección de email pinchando en el enlace del email que recibirá por correo.
  • Avisar a su Delegado de Deportes de que ha completado el registro, facilitándole su email para que pueda actualizarla en sus datos como entrenador.
  • Si esta dirección de email no coincide con la que el Delegado de Deportes ha usado para darle de alta, no podrá acceder a la Zona Privada.
  • Si no lo ha hecho anteriormente, deberá también confirmar su cuenta de email, en el momento en el que su Delegado de Deportes le inscriba como entrenador de algún equipo. Recibirá un email con un enlace que deberá pinchar para completar este proceso.

Acceso a la Zona Privada

  • Para acceder a la Zona Privada facilite la dirección de email y contraseña que usó para registrarse en este formulario

Primeros pasos en la Aplicación

  • Podrá consultar las actas de los partidos en los que haya jugado alguno de los equipos en los que esté inscrito como entrenador desde la opción “Competiciones/Ver Actas de mis Partidos”.

 

Deba. Registro y Solicitud de Permisos

DEBA

Deporte en edad escolar es una aplicación de la Consejería de Cultura y Turismo de la Junta de Castilla y León que permite a las entidades participantes en el Programa de Deporte en Edad Escolar de Castilla y León (centros escolares, clubes deportivos, etc), grabar los equipos y sus participantes, con el objeto de que las entidades organizadoras (Federaciones Deportivas, Diputaciones Provinciales y Ayuntamientos), validen los equipos y generen y tramiten las correspondientes comunicaciones a la Junta de Castilla y León.

En el caso de la Entidades que participan en los Juegos Escolares de la Fundación Municipal de Deportes el proceso es el siguiente:

  • Las Entidades solicitan participar en los Juegos Escolares de la FMD mediante el Boletín de Inscripción, facilitándoles de esta forma el acceso a la Zona Privada de la Web de la FMD para realizar las inscripciones de los equipos y participantes de los diferentes deportes convocados.
  • La FMD valida, tramita y transfiere estos datos a la aplicación DEBA de la Consejería de Cultura y Turismo de la Junta de Castilla y León.
  • Para acceder al DEBA el Delegado de Deportes de cada Entidad participante en los JJEE de la FMD deberá AUTO-REGISTRARSE Y SOLICITAR PERMISO en el apartado MONITORES, como más abajo indicamos: https://servicios.jcyl.es/deb2
Imagen que muestra como debe acceder el usuario para registrarse en la aplicación DEBA

1. Auto-Registrarse

Lo primero que debe hacer un monitor para poder usar la aplicación DEBA es auto registrase en la misma.

Una vez auto registrado, seguidamente deberá validar el correo electrónico que haya indicado, para lo cual recibirá en dicho correo un mensaje con un enlace que, al pulsar en él, realiza la validación. Hasta que no se valide el correo, en la aplicación DEBA no se podrá realizar ninguna acción salvo editar los datos aportados en el auto registro.

NOTA: Si el monitor ya se auto registró en años anteriores, este paso no es necesario que lo realice, ya que podrá seguir accediendo con el usuario y contraseña que tuviera. En caso de no recordar el usuario y/o la contraseña, en la pantalla de acceso hay unas opciones que le permitirán o bien recordar el usuario o bien generar una nueva contraseña. En cualquier caso, lo que si debe recordar es la dirección de correo electrónico con la que se auto registró en su día, ya que a ese correo es a donde le llegará un correo con el usuario, en caso de solicitar recordarlo, o un correo con un enlace para poder establecer una nueva contraseña, en caso de indicar que se ha olvidado la contraseña. Si no recordase tampoco ese correo electrónico, o bien fuese un correo electrónico que ya no estuviera operativo, deberá contactar con el Servicio de Atención al Ciudadano 012, llamando al teléfono 983 327 850, para que le indiquen el correo que figura en su ficha de auto registro y/o, si procede, le graben uno nuevo.

2. Solicitar Permisos

Una vez auto registrado el monitor, el siguiente paso es ir a la opción Permisos y solicitar permiso para participar en la modalidad o modalidades deportivas de las entidades participantes que proceda, para lo cual habrá que pulsar el botón “Solicitar” el cual da acceso a un buscador que permite, introduciendo al menos algún criterio de los existentes, consultar, pulsando el botón “Buscar”, las modalidades deportivas de una entidad participante y solicitar permiso para gestionar equipos de dicha modalidad, pulsando para ello el botón “Solicitar” correspondiente a la modalidad deportiva deseada.

Las solicitudes grabadas serán procesadas por las entidades participantes correspondientes, de tal forma que éstas las deberán Autorizar o Denegar. En ambos casos, es decir, tanto si la entidad participante autoriza una modalidad deportiva como si la deniega, el monitor recibirá un correo electrónico en la cuenta que se especificó cuándo se auto registró, indicándole la acción llevada a cabo.