Zona Privada

• La DOCUMENTACIÓN se deberá SUBIR, DIGITALIZADA, a través de la ZONA PRIVADA de la web.
• Será REQUERIDA PREVIAMENTE por la Unidad de Deporte en Edad Escolar. Luego NO ES NECESARIO que se digitalicen todos los documentos de todos los participantes. Sí es necesario tenerlos previstos para aquellos casos obligatorios:
  • FOTO: nuevos inscritos.
  • DNI: JUGADORES DE CATEGORÍA CADETE Y JUVENIL (e INFANTILES que jueguen en categoría Cadete), NO EMPADRONADOS (opcional en Benjamines y Prebenjamines) en el municipio de Valladolid o que no figure el nº del DNI en el padrón.
  • Libro de Familia: JUGADORES DE CATEGORÍA Infantil, Alevín, Benjamín y Prebenjamín NO EMPADRONADOS en el municipio de Valladolid o que no figure el nº del DNI en el padrón.
  • Autorización de padres/madres/tutores: Jugadores que ascienden a la categoría inmediatamente superior a la que, por edad, les corresponde.
  • Autorizaciones de Centro Escolar:
    • Clubes: de todos los participantes
    • Centros Escolares: jugadores de equipos que NO son del Centro donde cursan sus estudios, con equipo en el mismo deporte y categoría en su Centro de matriculación.

• La documentación solicitada aparecerá pinchando en VER DOCUMENTACIÓN PENDIENTE y también en SUBIR DOCUMENTOS.
• En SUBIR DOCUMENTOS:
  • Seguir las instrucciones que figuran.
  • Al pinchar en el DOCUMENTO requerido, SE ABRE UNA VENTANA:
    • Seguir las instrucciones que aparecen.
    • DESCARGAR EL FORMULARIO CON LOS DATOS DEL PARTICIPANTE y cumplimentar ciertos datos como: FECHA Y FIRMA y otros datos a rellenar en el caso de las Autorizaciones de Centro y de Padres.
    • En el caso de: DNI, Libro de Familia y Titulación se debe DIGITALIZAR el original.
    • Es necesario descargar/guardar el documento en vuestro ordenador. Se puede firmar con firma digital y subirlo a la web o imprimir el documento y firmarlo, para posteriormente DIGITALIZARLO (escanearlo) y subirlo a la web con todos los datos completados.

Los documentos NO VÁLIDOS (erróneos, no visibles, etc.) serán eliminados y de nuevo requeridos.

Los documentos DIGITALIZADOS (Foto, DNI, Libro de Familia, Titulo o los Formularios que han sido impresos y posteriormente digitalizados) deben de ser de menos de 3Mb.

Gestores/as de Equipos: Son personas (Entrenadores o no) que auxilian al Delegado/a de Deportes en algunos apartados de la inscripción de participantes.

• Registrarse en la Zona Privada a partir del día 2 de septiembre, seleccionando “Gestor de Equipos”.
• Avisar a su Delegado/a de Deportes de que ha completado el registro y confirmado su dirección de correo electrónico, facilitándole esta dirección para que pueda autorizar el acceso a sus equipos.

• Para acceder a la Zona Privada hay que utilizar la dirección de email y contraseña que usó para registrarse en este formulario

• Agregue participantes a los Equipos desde “Inscripciones/Agregar Participantes a Equipo”. Si la Entidad ya ha participado anteriormente, puede recuperar los datos de los participantes de temporadas anteriores.
• Una vez concluida la inscripción, debe avisar a su Delegado/a de Deportes para que envíe los Equipos a la FMD desde el apartado “Inscripciones/Enviar Equipos”.

Deporte en edad escolar es una aplicación de la Consejería de Cultura y Turismo de la Junta de Castilla y León que permite a las entidades participantes en el Programa de Deporte en Edad Escolar de Castilla y León (Centros Escolares, Clubes Deportivos, etc.), grabar los equipos y sus participantes, con el objeto de que las entidades organizadoras (Federaciones Deportivas, Diputaciones Provinciales y Ayuntamientos), validen los equipos, y generen y tramiten las correspondientes comunicaciones a la Junta de Castilla y León.

En el caso de la Entidades que participan en los Juegos Escolares de la Fundación Municipal de Deportes del Ayuntamiento de Valladolid el proceso es el siguiente:

• Las Entidades solicitan participar en los Juegos Escolares de la FMD mediante el Boletín de Inscripción, facilitándoles de esta forma el acceso a la Zona Privada de la web de la FMD para realizar las inscripciones de los Equipos y participantes de los diferentes deportes convocados.
• La FMD valida, tramita y transfiere estos datos a la aplicación DEBA de la Consejería de Cultura y Turismo de la Junta de Castilla y León.
• Para acceder al DEBA el Delegado de Deportes de cada Entidad participante en los Juegos Escolares de la FMD deberá AUTO-REGISTRARSE Y SOLICITAR PERMISO en el apartado MONITORES, como más abajo indicamos: https://servicios.jcyl.es/deb2

Lo primero que debe hacer un Monitor/a para poder usar la aplicación DEBA es auto-registrase en la misma.

Una vez auto-registrado/a, deberá validar el correo electrónico que haya indicado, para lo cual recibirá en dicho correo un mensaje con un enlace que, al clicar en él, realiza la validación. Hasta que no se valide el correo, en la aplicación DEBA no se podrá realizar ninguna acción salvo editar los datos aportados en el auto-registro.

NOTA: Si el/la monitor/a ya se auto-registró en años anteriores, este paso no es necesario. Podrá seguir accediendo con el usuario y contraseña que tuviera anteriormente. En caso de no recordar el usuario y/o la contraseña, en la pantalla de acceso hay unas opciones que le permitirán o bien recordar el usuario, o bien generar una nueva contraseña. En cualquier caso, lo que si debe recordar es la dirección de correo electrónico con la que se auto-registró en su día, ya que a ese correo es a donde le llegará un correo con el usuario, en caso de solicitar recordarlo, o un correo con un enlace para poder establecer una nueva contraseña, en caso de indicar que se ha olvidado la contraseña. Si no recordase tampoco ese correo electrónico, o bien fuese un correo electrónico que ya no estuviera operativo, deberá contactar con el Servicio de Atención al Ciudadano 012, llamando al teléfono 983 327 850, para que le indiquen el correo que figura en su ficha de auto-registro y/o, si procede, le graben uno nuevo.

Una vez auto-registrado el/la monitor/a, el siguiente paso es ir a la opción 'Permisos' y solicitar permiso para participar en la modalidad o modalidades deportivas de las entidades participantes que proceda, para lo cual habrá que pulsar el botón 'Solicitar'. Éste da acceso a un buscador que permite, introduciendo al menos algún criterio de los existentes, consultar, pulsando el botón “Buscar”, las modalidades deportivas de una entidad participante, y solicitar permiso para gestionar Equipos de dicha modalidad, pulsando para ello el botón “Solicitar” correspondiente a la modalidad deportiva deseada.

Las solicitudes grabadas serán procesadas por las entidades participantes correspondientes, de tal forma que éstas las deberán Autorizar o Denegar. En ambos casos, es decir, tanto si la Entidad participante autoriza una modalidad deportiva como si la deniega, el/la monitor/a recibirá un correo electrónico en la cuenta que se especificó cuándo se auto-registró, indicándole la acción llevada a cabo.