Información sobre Inscripciones

Temporada 2020-2021

Centro/Entidad. Boletín de Inscripción

  • Podrán participar en los Juegos Escolares Municipales los Centros escolares, Asociaciones de Madres y Padres de Alumnos, Clubes Deportivos de Centro Escolar, Municipios de menos de 20.000 habitantes y Otras entidades deportivas”, Artículo 3. ORDEN CYT/1134/2020, de 19 de octubre, presentando el BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN.
  • En el caso de los Clubes y Otras Entidades deportivas, deberán adjuntar fotocopia del Registro de Entidades Deportivas en la Comunidad de Castilla y León.
  • El Boletín de Inscripción se presentará en el registro de la Fundación Municipal de Deportes firmado y sellado por el centro o entidad solicitante con el visto bueno del Director. También puede realizarse a través del registro telemático del Ayuntamiento de Valladolid (entre otras instituciones), como instancia general, pinchando en el siguiente enlace: https://www.valladolid.gob.es/es/tramites-servicios/registro-telematico/instancia-general
  • Ver Boletín de Inscripción de Centros/Clubs
  • Plazo: a partir del día 15 de febrero.

Datos a cumplimentar en el Boletín de Inscripción

Centro o Entidad Deportiva

En el Boletín de Inscripción figurarán los datos del centro, club o entidad solicitante, incluido la dirección, el teléfono, fax e-mail. En el caso de las entidades solicitantes de Subvención tendrán que presentar el Boletín como Centro Escolar.

Asimismo, se requieren los siguientes datos en función de la Entidad Solicitante:

  • Centros Escolares:
    • Código de Registro del Centro Escolar asignado por la Consejería de Educación de la Junta de Castilla y León.
  • AMPAs:
    • Código de Registro del Centro Escolar asignado por la Consejería de Educación de la Junta de Castilla y León.
    • Código de Registro del AMPA asignado por la Consejería de Educación de la Junta de Castilla y León.
  • Clubes Deportivos de Centro Escolar:
    • Código de Registro del Centro Escolar asignado por la Consejería de Educación de la Junta de Castilla y León.
    • Nº de Registro Deportivo del Club asignado por el Registro de Entidades Deportivas de la Comunidad de Castilla y León.
  • Clubes Deportivos, Federaciones y Otras Entidades Deportivas:
    • Nº de Registro Deportivo asignado por el Registro de Entidades Deportivas de la Comunidad de Castilla y León.
  • Ayuntamientos:
    • No deben especificar ninguno de estos datos.

Esta temporada, debido a la situación sanitaria, se debe marcar la casilla de la Declaración Responsable, por la que la entidad responsable acepta las condiciones de participación establecidas por la organización de los Juegos Escolares, en cuanto a los protocolos de prevención y control frente a la COVID-19.

Responsable DEBA

Asimismo, se deberán incluir los datos del/de la Responsable de la Entidad a efectos del Aseguramiento Deportivo de los/las participantes, que será el encargado/a de realizar los siguientes trámites para todos/as los/las participantes de la Entidad:

  • Deberá acceder a la Plataforma DEBA, de Aseguramiento Deportivo de la Junta de Castilla y León, siguiendo los pasos que se indican en el siguiente enlace
  • En caso de accidente deportivo, descargar el parte de accidente desde la Plataforma DEBA, y entregarlo, debidamente cumplimentado, en el Centro Médico donde se haya prestado la asistencia médica.

En el caso de los Centros Escolares en los que varias Entidades gestionen la participación de su alumnado en los Juegos Escolares, el Director del Centro, será el encargado de designar al/a la Responsable del Aseguramiento Deportivo (DEBA).

Delegado de Deportes

Como nexo de unión entre la Fundación Municipal de Deportes y la Entidad, se deberá designar a un Delegado/a de Deportes. Los datos del Delegado/a de Deportes y Usuario Web serán, el Nombre y Apellidos, el nombre del Centro Escolar/Club/Ayuntamiento/Empresa a la que pertenece, cargo, DNI y el email. Es de vital importancia que este email facilitado en el Boletín de Inscripción, sea exactamente el mismo que el que el Delegado/a vaya a usar para registrarse en la Zona Privada de la Aplicación Web de Juegos Escolares.

Canchas

En el Boletín de Inscripción, además, figurarán las canchas deportivas que se ceden los sábados por la mañana para la competición.

 

Delegado de Deportes y Gestores

Delegado de Deportes

  • Cada Delegado/a de Deportes sólo podrá tener un Usuario Web identificado por su email. Si el Delegado/a gestiona varias entidades, deberá facilitar el mismo email en cada uno de los boletines de inscripción para que los Técnicos de la Unidad de Deporte en Edad Escolar le asignen la gestión de cada una de esas Entidades.
  • Una vez presentado el boletín en el registro y, a partir del día 15 de febrero, los Delegados/as de las Entidades deberán acceder a la Zona Privada y pulsar el enlace “Registrarse como nuevo usuario” rellenar el formulario de registro con sus datos (Nombre, Apellidos, DNI, etc.). Una vez cumplimentado recibirán un email en la dirección facilitada durante el registro, con un enlace que deberán pinchar para confirmar su dirección de email. EL REGISTRO NO SE COMPLETARÁ HASTA QUE CONFIRMEN SU EMAIL por medio de ese enlace.
  • Tras esto deberán esperar a ser Autorizados/as por los/las Técnicos/as de la Unidad de Deporte en Edad Escolar, lo cual se notificará al interesado vía email.
  • Permitido el acceso a la Zona Privada, se pondrá a disposición del Delegado/a de Deportes, en su área restringida mediante clave de usuario, la base de datos de los participantes del mismo centro o club en el curso anterior, así como la posibilidad de realizar la tramitación de los servicios disponibles:
    • Crear equipos en su deporte y categoría correspondiente.
    • Inscribir participantes en esos equipos facilitando sus datos o recuperando estos de temporadas anteriores.
    • Enviar dicha inscripción para que la Fundación Municipal de Deportes la valide.
    • Corregir las inscripciones no válidas.
    • Solicitar aplazamientos de partidos.
    • Incorporar participantes a los equipos que ya han sido validados.
    • Inscribir a los participantes en las jornadas de competición de los deportes individuales.
    • Consultar la ocupación de las canchas de su Centro Escolar cada Jornada de Competición.
    • Visualizar la Resolución del Comité de Competición en los casos que alguno de sus equipos hayan sido objeto de tratamiento en el mismo.
    • Enviar Solicitud/Consulta.
    • Agregar, Modificar y Eliminar (sólo antes de ser enviados) participantes.
    • Adjuntar/Modificar fotografías de los participantes
    • Corregir participantes
    • Ver equipos correctos
    • Crear Gestores de Equipos* en dos niveles: Gestor de Equipos y Gestor de Equipos Avanzado

Gestor de Equipos

Persona que colaborará en la inscripción de participantes, liberando al Delegado de Deportes de esta función en los equipos que él considere oportuno. En la mayoría de los casos la figura del Entrenador se corresponderá con la del Gestor de Equipos, pero no es imprescindible que esto sea así, pudiendo ser este cualquier otro colaborador de la Entidad/Centro/Club. El Delegado de Deportes asignará los equipos al Gestor de Equipos en el proceso de alta del mismo, por lo tanto, es necesario tener creados los equipos antes de proceder a dar de alta al Gestor de Equipos.


El Delegado de Deportes deberá eliminar a los Gestores de Equipos, una vez hayan concluido con su función, para recuperar el control de la inscripción de sus equipos.

Gestor de Equipos Avanzado

Con las funciones del gestor normal y además las que se muestran a continuación (sobre los equipos que tiene asignados):

  • Realizar inscripción en competiciones de deportes individuales (orientación, polideportivo, natación, etc.).
  • Adjuntar archivos de música en competiciones de Gimnasia Rítmica

La persona que va a desempeñar funciones de Gestor de Equipos, en primer lugar, debe registrarse en la Zona Privada y confirmar su email. Una vez hecho, el Delegado de Deportes sólo necesitará la dirección de email del Gestor para asignarle los equipos que considere oportuno.

Los Gestores de Equipo no podrán enviar la inscripción de los equipos para que la Fundación Municipal de Deportes los valide. Este trámite deberá realizarlo siempre el Delegado/a de Deportes supervisando, antes de hacerlo, el trabajo realizado por el Gestor de Equipos.

Información Importante

Los Gestores de Equipos no pueden enviar la inscripción. El Delegado de Deportes es el responsable de comprobarla y enviarla para su revisión.

Equipos

  • Nombre del equipo: debe de ser identificativo del Centro Escolar, Asociación de Madres y Padres de Alumnos, Club, Escuela o Delegación de Federación, o Ayuntamiento que lo presenta, y debe de establecerlo en el Boletín de Inscripción del Centro/Club. Si el Centro/Club dispone de dos o más equipos en la misma categoría deberán de diferenciarse añadiendo al nombre las letras A, o B, o C...

    De existir un nombre comercial de un patrocinador o vinculación participativa con algún otro centro, escuela, club, etc. este se pondrá entre el nombre del centro o club que inscribe el equipo y la letra A, B, C..., en su caso.
  • Para que los equipos sean correctos deberán inscribirse dentro de plazo, con el número mínimo de jugadores y al menos un entrenador/a titulado (ver cuadro de deportes convocados), como máximo se podrán inscribir 3 entrenadores y 1 delegado de equipo. Todos los entrenadores presentarán la titulación correspondiente. Se podrán ampliar los equipos hasta llegar al número máximo de jugadores según el deporte.
  • Hasta que no reciban la confirmación por parte de la FMD los equipos no estarán inscritos en la competición.

Tipos de Equipos y diferencias:

Equipos de Centro Escolar

Estarán compuestos por alumnos matriculados en el centro escolar cuya inscripción se presenta. Excepcionalmente, un escolar podrá participar con un centro diferente al de su matriculación con las siguientes condiciones:

  1.  Que el centro en el que esté matriculado no participe en los juegos escolares en el mismo deporte y categoría en la que pretende efectuar su inscripción.
  2. En el caso de existir equipo en su centro de origen de la misma categoría, se deberá solicitar su participación y adjuntar conformidad por escrito firmada por el director/a y delegado/a de deportes del centro de matriculación.
  3. Los equipos que hagan uso de la posibilidad prevista en el apartado 2, no podrán participar en el Campeonato en Edad Escolar de Castilla y León.
Equipos de Club

Los clubes tendrán que cumplir las siguientes condiciones:

  • Cuando no sea posible la participación por Centro Escolar.
  • Cuando no exista competición provincial federada en la modalidad.
  • Cumplir los requisitos que la Junta de Castilla y León establece en el artículo 3 de la ORDEN CYT/1134/2020, de 19 de octubre que aprueba el programa de Deporte en Edad Escolar de Castilla y León para el curso 2020-2021.
  • En aquellos deportes y categorías en los que haya acuerdos con la federación deportiva correspondiente.
  • Los equipos de club estarán formados por deportistas matriculados en centros de enseñanza que no presentan equipo en el mismo deporte y categoría, los cuales deberán cumplimentar y entregar en la Unidad de Deporte Escolar, la declaración firmada en el modelo que puede descargar desde el siguiente enlace: Descargar modelo.

 

Datos Requeridos de cada Participante

Para realizar la inscripción se requerirá disponer de los siguientes datos obligatorios:

  • Nombre y apellidos, fecha de nacimiento, domicilio completo.
  • Organismo Asegurador (INSS, MUFACE, etc.)
  • Entidad responsable de la Prestación de Asistencia Sanitaria (SACYL, ADESLAS, etc.)
  • Código de Identificación Personal (CIP. Ver imagen) de la Tarjeta Sanitaria.
    Tarjeta Sanitaria SACYL actual resaltando el Código de Identificación del Paciente
    Tarjeta Sanitaria SACYL antigua resaltando el Código de Identificación del Paciente
  • Número del DNI para los jugadores de las categorías Cadete y Juvenil así como jugadores infantiles que jueguen en equipos de categoría cadete (opcional para el resto de categorías), y para todos los entrenadores y delegados de equipos.
  • Centro de Escolarización para todos jugadores. El dato aparecerá seleccionado por defecto cuando la entidad sea un Centro Escolar, Club de Centro Escolar o AMPA.

Jugadores

Como norma general, el Delegado de Deportes y/o Gestor de Equipos, inscribirá a los jugadores en la categoría que por edad les corresponda (ver cuadro de deportes convocados).

Excepciones, prohibiciones y otros casos

  • Excepcionalmente, se podrá hacer la inscripción de un jugador en una categoría inmediatamente superior a la que por edad le corresponde y no al contrario. En este caso, cada jugador/a presentará una autorización (Descargar formulario) firmada por el padre, madre o tutor/a en la que se haga constar que consiente que su hijo/a juegue en una categoría superior a la que por edad le corresponde. El número de estos jugadores no será superior al de los propios de la categoría en la que va a jugar el equipo.
  • Está totalmente prohibido:
  • Inscribir a un mismo jugador en dos o más EQUIPOS de categorías diferentes del mismo deporte y Entidad/Centro/Club.
  • Inscribir a un mismo jugador en dos o más EQUIPOS del mismo deporte y distinta Entidad/Centro/Club.
    1. Que los participantes cambien de equipo una vez iniciada la competición, ni aún con el consentimiento de los padres, del centro escolar en el que estén escolarizados o del club deportivo en el que estén inscritos, con objeto de no distorsionar la competición.
    El Reglamento Disciplinario contempla en su Artículo 22, apartados b) y c), la siguiente resolución para los casos aquí expuestos (puntos 1 y 2):
    • b) Cuando un deportista esté provisto de licencia por más de un equipo del mismo Centro o Club pero de distinta categoría, se considerará válida la del equipo de máxima categoría, siendo anuladas automáticamente las demás desde la fecha de validez de aquella, por lo que se considera alineación indebida su participación en encuentros de categoría inferior.
    • c) En los casos de deportistas con inscripción en dos Centro diferentes, tendrá validez la primera de ellas.
  • En la competición juvenil de Juegos Escolares no está permitida la participación de estudiantes universitarios. Tampoco se permite la participación de ex-alumnos de los Centros Escolares e I.E.S., salvo que, estando matriculados en otro Centro, éste no cuente con equipo en la misma categoría y deporte.
  • La participación de deportistas federados está condicionada a lo especificado en la convocatoria de cada modalidad deportiva. (Ver apartado por deportes o normativas específicas de cada uno).
  • Cualquier adaptación de casos individuales a las normas de participación, deberán ser solicitadas por escrito por el centro o club interesado, debidamente motivadas y acreditadas sobre la cual resolverá la Fundación Municipal de Deportes, también por escrito, en cada caso.

 

Entrenadores y Delegados de Equipo

  • Dispondrán de Certificación negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del Menor.
  • Deberán tener cumplidos, en la fecha de presentación del formulario de participación, los 16 años (entrenadores) y 18 años de edad, (delegados). No obstante, en los Campeonatos en Edad Escolar de Castilla y León los técnicos y delegados deberán tener cumplidos los 18 años de edad.
  • Será obligatorio disponer de la titulación mínima correspondiente en todas las modalidades, cumpliendo alguno de los cuatro requisitos siguientes:
    • Poseer titulación específica de entrenador/a-monitor/a en ese deporte concreto, desde el "nivel 0" o básico.
    • Poseer el título de Licenciado en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte con especialidad o justificante de horas cursadas en ese deporte.
    • TAFAD: titulación válida para los deportes que hayan cursado en su curriculum oficial, horas similares a las del título deportivo, justificado mediante certificación académica.
    • Convalidación de titulaciones solicitadas por escrito previamente a la Fundación Municipal de Deportes (Adjuntar certificados de horas cursadas en ese deporte- TAFAD, Diplomado EF, etc.).
    • Excepciones:
      En el caso de la actividad de Polideportivo serán necesarias alguna de las 3 siguientes titulaciones:
      • Licenciado en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte.
      • Diplomado en Educación Física.
      • Técnico en Actividades Físicas y Animación Deportiva: TAFAD.
    • SE ADJUNTARÁ ESCANEADA A TRAVÉS DE LA ZONA PRIVADA SÓLO SI ES REQUERIDA POR LOS TÉCNICOS DE LA FMD. (No es necesario si ya está en el archivo de titulaciones para Juegos Escolares de la Fundación Municipal de Deportes).
  • Cada entrenador tendrá OBLIGATORIAMENTE una dirección de correo electrónico propia y personal. 
    En el momento de su inscripción el sistema enviará un email a esta dirección para que la persona verifique su autenticidad. De este modo recibirá las informaciones enviadas por la Fundación Municipal de Deportes (cursos, envíos informativos, modificaciones en calendarios, etc.).
  • A su vez los Entrenadores de los Deportes Colectivos (Baloncesto, Balonmano, Fútbol Sala y Voleibol), una vez verificada su dirección de email, deberán registrarse en la Zona Privada, para poder consultar el acta arbitral (anverso y reverso con Anexos, para posibles Recursos al Comité de Competición) de los partidos de sus equipos, a partir del lunes posterior a la jornada de competición, dado que se han suprimido los envíos de actas vía email.

Muy Importante

La inclusión de datos fraudulentos de cualquier participante conllevará la anulación de su inscripción y la prohibición de participar en Juegos Escolares

Documentación de cada Participante

La documentación, que se deberá subir a través de la Zona privada, será requerida previamente por la Unidad de Deporte en Edad Escolar. Por lo tanto, no es necesario digitalizar la documentación de todos los participantes.

  • Fotografía en formato digital “jpg”, de menos de 3 Mb (Megabytes) de tamaño y realizada en toma vertical (más alta que ancha), que se adjuntará a la inscripción a través de la Zona Privada. Se requerirá una nueva fotografía si la que tiene no está actualizada.
  • Autorizaciones de madre/padre para jugar en una categoría superior a la que por edad le corresponde, si se diera el caso. Se facilitará un formulario en formato PDF con campos editables para que sea cumplimentado, impreso y firmado. Una vez completado el proceso deberá escanearse y subirse en formato PDF, a la Zona Privada.
  • Documento identificativo:
    • DNI escaneado (solo el anverso) en formato digital “jpg”, de menos de 3 Mb (Megabytes) de tamaño, siendo obligatorio para participantes en las categorías cadete y juvenil e infantiles que jueguen en categoría cadete, cuando NO ESTÉN EMPADRONADOS EN EL MUNICIPIO DE VALLADOLID o NO figure el Nº de DNI en el Padrón Municipal.
    • Hoja del Libro de Familia escaneada en formato digital “jpg”, de menos de 3 Mb (Megabytes) de tamaño, en la que aparecen los datos del participante (nombre, apellidos y fecha de nacimiento) para los participantes infantiles, alevines, benjamines y prebenjamines que no dispongan de DNI.

Nota: La subida de documentación incompleta causa importantes retrasos en la tramitación de las licencias por lo que se ruega rigurosidad.